Möt Sara, din AI-rådgivare för närvaro

Sara, AI-rådgivare för närvaro

Utevaro stör verksamheten och minskar produktiviteten. Sara, vår AI-rådgivare för närvaro, håller dig ett steg före. Hon ringer automatiskt frånvarande medarbetare, coachar dem för att förbättra närvaron och håller dig informerad i realtid. Inga fler jakter, bara svar – snabbt.

Boka en demo

Våra partners

  • Stockholm Live
  • H&M
  • Dagab
  • Martin & Servera
  • ÖoB (Runsven)
  • Lantmännen
  • JULA
  • Future Eyewear
  • ICA
  • DAHL
  • Panduro
  • Svenska Retursystem
  • Diab
  • Hemköp
  • Saint Gobain
  • Plantagen
  • Albany
  • Willys
  • Ecophon Saint Gobain
  • Lidl
  • Coop

När en medarbetare inte stämplar in, vidtar Sara åtgärder

VARFÖR SARA

När en medarbetare missar sitt arbetspass följer hon omedelbart upp. Sara fångar upp orsaken, uppdaterar chefer och medarbetare, och förbättrar närvaron utan att röra ett finger.

  • Öka uppfyllelsen

    Färre missade arbetspass innebär bättre täckning och smidigare verksamhet.

  • Spara tid för arbetsledare

    Inga fler repetitiva samtal – Sara automatiserar de vanligaste frånvarosvaren.

  • Förbättra planeringsbeslut

    Data från Sara hjälper chefer att förutsäga bättre och minska upprepade frånvaro.

  • Stärka medarbetarnas ansvar

    Medarbetare uppmuntras att ta ansvar för missade arbetspass, vilket driver beteendeförändring.

  • Öka appanvändningen

    Sara använder Job&Talent-apparna på ett smart sätt och bygger upp ett dagligt engagemang mellan teamen.

  • Öka transparensen

    Chefer får tydliga, konsekventa register över vem som inte dök upp och varför.

Mindre tid på att jaga. Mer tid för att hantera.

SÅ FUNGERAR SARA

Manuell uppföljning av frånvaro saktar ner alla och kostar en förmögenhet. Med Sara får du automatiskt och omedelbart klarhet i medarbetarnas frånvaro.

  • Övervakning av närvaro dygnet runt

    Sara upptäcker om en medarbetare inte har stämplat in 10 minuter efter att arbetspasset börjat. Hon skannar ständigt live skiftdata så att du slipper.

  • Automatiska AI-röstsamtal

    Hon ringer ett naturligt klingande, automatiserat samtal till medarbetaren för att förstå vad som händer. Samtal startas omedelbart, även utanför normala arbetstimmar.

  • Fångar orsaken

    Sara använder fördefinierade frågor för att ta reda på varför arbetspasset missades – från sjukdom till transportförseningar. Detta ger en pålitlig och strukturerad logg över orsakerna till frånvaro.

  • Främjar ansvarstagande

    Beroende på svaret ger Sara en uppmuntran eller påminnelse för att förbättra nästa gång. Detta främjar bättre närvarobeteende utan konfrontation.

  • Uppdaterar KPI:er för arbetspass direkt

    När samtalet avslutas uppdateras arbetspassets KPI:er automatiskt i appen. Du ser närvaro i realtid så att du kan svara snabbt för att hålla produktiviteten uppe.

  • Loggar resultat för framtida analys

    Sara lagrar varje frånvaroskäl i din kontrollpanel för att upptäcka mönster. Med tiden hjälper detta dig att förutsäga risker och förbättra den operativa planeringen.

Närvarodata i realtid i handledarappen

SUPERVISOR-ERFARENHET

Saras rapporter visas direkt i handledarens app.

Frånvaroskäl förklaras och taggas med etiketter som ”Anledning angiven”, ”Oåtkomlig” eller ”Giltig” för att ge mer kontext. Du får veta vem som inte dök upp och varför.

En arbetarvänlig och rättvis upplevelse

MEDARBETARENS UPPLEVELSE

Sara håller saker tydliga och stödjande för medarbetare. Röstupplevelsen är lugn och naturlig, med manus som testats för att säkerställa tydlighet och komfort. 

Vi använder avancerad röst-AI-teknik och förfinar den ständigt för att matcha vår ton som är mänsklig, positiv och rättvis.

Vanliga frågor om vår AI-rådgivare för närvaro

  • Sara är en AI-baserad rådgivare för närvaro som automatiskt följer upp när en medarbetare inte stämplar in i appen. Hon ringer medarbetaren, frågar om orsaken och delar resultatet med deras chef, allt i realtid.

  • Sara upptäcker frånvaro 10 minuter efter att ett schemalagt arbetspass startar. Om ingen instämpling registreras kontaktar hon automatiskt medarbetaren via röstsamtal.

  • Ja. Sara arbetar dygnet runt – inklusive kvällar, helger och helgdagar – så du är alltid täckt, oavsett när dina arbetspass är.

  • Sara använder en fördefinierad uppsättning frågor för att identifiera orsaken till frånvaron. Dessa sträcker sig från personliga nödsituationer till transportproblem och kan anpassas för olika typer av arbetspass. 

  • Ja. Chefer får en sammanfattning i Job&Talent Business-appen direkt efter varje samtal, inklusive medarbetarens valda orsak och en tidsstämpel.

  • Ja. Genom att minska manuella uppföljningar och uppmuntra medarbetare att ta ansvar hjälper Sara till att minska uteblivna arbetspass, öka uppfyllelsen av arbetspass och bygga en mer pålitlig personalstyrka.

Insikter och nyheter om AI

Blogg

Möt våra andra ledande AI-agenter

TEAMET

Sara arbetar tillsammans med andra Job&Talent AI-agenter för att leverera en komplett, AI-driven bemanningsupplevelse.

  • Clara, AI-rekryterare

    Clara kommer att anställa hundratals pålitliga arbetare på mindre än 2 timmar.

    Möt Clara

  • Teo, AI-kundansvarig

    Teo optimerar din personalstyrka snabbt – han är datadriven och handlingsinriktad.

    Möt Teo

  • Maria, AI-coach för prestation

    Förbättra proaktivt medarbetarnas prestationer genom smarta, stärkande coachningssamtal.

    Möt Maria

Bättre närvaro, högre produktivitet – snabbt

Kontakt

Boka en demo för att se hur Sara, vår AI-rådgivare för närvaro, kan förbättra din närvaro med dubbla siffror, snabbt och utan ansträngning.